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客家土楼OA软件信息化案例

[ 文章来源:   发表时间:2015-08-16 17:21:04 ]

  客家土楼在九思OA软件的鼎立支持下,建立了项目小组,对OA软件的实施进行了详细规划、严谨的过程易倍体育app和质量控制,经过1个月的紧张而有秩序的协作,最终项目得到顺利上线,成为旅游行业内的一个信息化的成功范例。

  一、OA软件建设背景

  福建省客家土楼旅游有限公司作为是中国旅游产业中的一朵奇葩,继"福建土楼"被列入《世界文化遗产名录》后,作为以土楼旅游开发为主业的大型国有企业,土楼公司在景区开发、市场开拓、模式创新、资本运作、队伍建设等众多方面的工作卓有成效,不但公司业务取得了快速成长,而且在争创国家5A级风景区方面的工作也在有序进行,伴随着业务和团队数量的快速扩张,如何通过OA信息化的手段,规范业务、集中管控、高效作业,成为土楼公司的信息化主要诉求。

  二、OA软件建设目标

  1)企业运营效率提升(>20%)


  2)企业运营成本下降(百用户每年节省20万)

 

  三、项目建设任务

  协同办公系统涉及到全员使用和众多功能需求,因此必须基于平台+模块+插件的模式,才能够统一规划、高效建设、可靠运行,从而推进的可持续信息化发展。

 

  该系统拥有门户易倍体育app、协同工作、工作流程、公文易倍体育app、公共信息、论坛易倍体育app、问卷调查、计划易倍体育app、会议易倍体育app、任务易倍体育app、项目易倍体育app、知识易倍体育app、邮件易倍体育app、人事易倍体育app、在线考试、车辆易倍体育app、物品易倍体育app、设备易倍体育app、即时消息、常用工具、移动办公、办理中心易倍体育app、督办易倍体育app、消息提醒、在线交流、文档易倍体育app、个人设置易倍体育app、应用设置易倍体育app、系统设置易倍体育app等几十个子系统,几千个功能点;并且系统部署大量的应用接口,通过独创的门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术,可以方便的扩展和集成各种上万个插件应用,如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等;可以方便的与后续的其他子系统进行集成,如ERP、CRM、PM、HR;可以方便进行门户展现的一体化方案,从而支持组织信息化的可持续建设。

  四、项目建设成果

  通过协同办公系统的建设,推动企业基础易倍体育app向"规范、高效、管控、变革"的方向发展。

  1)规范审批业务

  通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范、流程使用范围的规范、审批委办的规范、审批转办的规范、历史审批查看的规范,全面规范企业基础易倍体育app流程,帮助企业实现制度的行为落地。

  2)提高业务审批效率

  通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程网络化和自动化,实现网络办公和移动办公;将业务催办督办网络化和自动化、不同业务数据的关联智能化、历史数据的自动统计分析等,实现智能办公。从而,全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。

  3)实现高效协作和沟通

  通过部署各种信息化的沟通工具,并且对工具进行分工和组合运用,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业易倍体育app者和员工,按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层易倍体育app,做好时间易倍体育app,全面提高内部的协作、沟通的效率,实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的易倍体育app沟通。

  4)助力企业文化建设

  通过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

  5)打造学习型组织

  通过知识易倍体育app模块,实现以"企业级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识"为核心的,散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程、网络中的,不同纬度的隐形知识显性化,并通过显性知识电子化,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,这些知识包括但不限于:规章制度、技术文档、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等等,通过企业知识地图的搭建,实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。

  6)快捷的信息发布

  通过信息中心模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,实现政令通达,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、经营状况、绩效评比、工作布置、制度变更、促销政策等分门别类的、扁平化的、及时性的传达到相关员工。

  并且通过消息引擎技术的引入,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

  7)做好计划易倍体育app

  通过计划易倍体育app模块,解决企业计划不如变化快、计划常常流于形式的困惑。系统能够以二维象限易倍体育app法为理论原则,以把员工的重点精力投放到重要事项中去为目标,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等纬度安排个人工作、易倍体育app下属工作、检查和考评下属工作。

  8)实现过程管控

  通过项目易倍体育app、任务易倍体育app、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块,实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办,从而实现工作中有效的过程管控。

  9)提高行政办公效率

  通过会议易倍体育app、物品易倍体育app、车辆易倍体育app、设备易倍体育app、考勤易倍体育app、通讯录易倍体育app、便签易倍体育app、计算器、百宝箱、人事信息、在线考试等功能的建设,实现企业日常行政工作的效率提高。

  10)打造信息化门户和集成的平台

  通过OA构建全员信息化的第一台阶,并且成为与其他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛。与其他业务系统进行融合,做到信息在不同系统间的推送、共享和调用。


 



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