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必须做好OA软件中的审批权限易倍体育app

[ 文章来源:emc易倍体育app   发表时间:2015-10-14 11:54:38 ]

审批流程是OA软件应用的核心,有的企业每天要在OA软件上流转上百个流程,这些流程涉及几百名审批人员,保证他们审批操作的正确性,对他们的操作权限进行合理的规范,就成为了保证流程顺畅运行的重要工作。

为什么要做好审批权限易倍体育app?

    审批流程是OA软件应用的核心,有的企业每天要在OA软件上流转上百个流程,这些流程涉及几百名审批人员,保证他们审批操作的正确性,对他们的操作权限进行合理的规范,就成为了保证流程顺畅运行的重要工作。

    在对审批人的操作权限进行易倍体育app的过程中,企业经常问到的问题是:

    •我能够控制不同审批人的操作权限吗,比如加签、回退、上传附件等权限,以规范流程,并防止审批人误操作吗?

    •我需要对个别人开放打印权限,而对其他人禁止打印以保护文档安全,如何实现?

    •我如何能避免审批人对审批文件进行有意或无意的错误修改?

    •有的流程非常重要,只能由本人审批,而不允许让代理人来审批怎么办?

     这些需求都可以通过OA软件审批流程中的操作权限来进行易倍体育app。

操作权限易倍体育app的内容

    操作权限:即节点权限,节点就是每一个审批动作的名称,如校对、会签、分发、审批等。在OA软件中,每个节点都包含相应的操作权限,如打印、修改、回退、盖章、加签、上传附件、是否允许由委托人审批等,表示审批人在该节点可以进行哪些操作,以便对审批人的操作进行规范。

    当然,易倍体育app员可以自行设置每个节点(审批动作)所具有的权限,易倍体育app员可以根据流程的要求,或者审批人的级别,设置包含不同权限的节点。

    比如一个“校对”的节点,则审批人在审批时可以修改文件,但不可以退文和打印,也不可以另存到本地。这样就可以保证审批文件的安全性和规范性。

    另外需要注意的是,操作权限易倍体育app只是对审批人的操作进行规范易倍体育app的一部分,另外还可以通过表单中的权限设置来进行易倍体育app,比如易倍体育app审批人的读写权限等,相关介绍可以参见《电子表单在协同办公系统中的应用》一文。



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