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避免功能泛化才是OA办公系统选型第一步

[ 文章来源:emc易倍体育app   发表时间:2015-12-01 09:33:30 ]

用户已经被这种现象彻底的搞晕了,以至于很多人看一个OA办公系统时,最关注的是其功能的全面性(有没有),而不是适用性(好不能用,能不能用),这是一个很大的误区。OA办公系统上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什么标准,也要因人而异,但根据笔者的调查了解,以下这些功能是大部分OA用户根本不用,或者很少用的:办公用品易倍体育app、图书易倍体育app、档案易倍体育app、会议易倍体育app、车辆易倍体育app,而资产易倍体育app、客户易倍体育app、人力资源易倍体育app、任务易倍体育app(项目易倍体育app)也只是用到很简单一部分……为什么用不上,或者用不起来呢?

    1、对企业来说,很多工作在平时就没有真正的管好,有的没有好好管,有的不需要细致的易倍体育app,想通过软件来规范易倍体育app便成了一个美好的、理想化的愿望。因为软件只是一个工具,是为企业易倍体育app服务的,如果易倍体育app不规范,那么软件必然用不好。

  2、对OA办公系统来说,术业有专攻,OA办公系统的核心是工作流,而非人力资源、客户关系、项目易倍体育app等功能,这些集成的功能模块往往无法和各种独立的软件相比。所以如果企业对这方面要求较高,通常需要使用独立的易倍emcbet体育app,或者在OA办公系统上进行二次开发。

  可能你会觉得,去掉这些功能,OA好像就没啥了,这里要说明两点:

  1、并不是说让你全部忽略或者去掉这些功能,只是让你重点关注自己需要使用的功能,而不是看谁的功能更多就喜欢谁。如果你确实要用到人力资源易倍体育app,那么先确定你的需求重点,是绩效考核,还是考勤易倍体育app、档案易倍体育app、工资易倍体育app,然后看看这个OA办公系统中的人力资源易倍体育app是怎么做的,是否满足你的需求重点,如果不满足,是否在简单调整一下后就可以使用。

  2、OA办公系统发展至今,已经具有了浓浓的中国特色,从产品和竞争角度来说,厂家必须开发出这些功能,你可以保留这些功能作为未来之需,这是“适度超前”的原则。但要明白,很多功能模块往往只提供了最基本的易倍体育app功能,只是为了满足用户的多样性需求和简单易倍体育app需求。如果你的需求比较复杂,大多数时候都要对这些集成的功能模做二次开发,或者使用独立的易倍emcbet体育app。

  马先生说,根据IBM对大量CIO的调查,适用性是易倍emcbet体育app选型的首页原则,这就是说要选择实用的功能,而不是更多的功能。华天动力OA办公系统之所以能够成为实用性OA的典范,被务实的企业所青睐,正是因为华天动力OA办公系统很好的满足了企业三大关键需求:流程易倍体育app、自定义开发平台、统计报表。

  马先生说很多人在选型的时候说“那个OA的功能很全,价格也很低,我看不错”,要知道OA办公系统不是装饰品,而是实用品;要看谁做得好,而不是看谁做得多。他曾经见过几个厂商推销自己的系统,集成了OA、ERP、CRM、HR、进销存等等几乎你能够想到的各种应用,当然,没有一个能够做成功的。



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