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从概念上判断OA与协同软件的功能区别

[ 文章来源:emc易倍体育app   发表时间:2016-02-15 10:13:27 ]

OA这个概念面世已经很多年了,市面上有很多OA软件。而近几年来,“协同软件”这个概念开始出现,似乎协同软件是OA的升级版。不少OA软件也将名字改为协同软件,或者协同OA软件。

  那么,到底什么是OA,什么是协同软件? 各自应当具备哪些功能?很多人都不懂得两者的区别,懂OA的更多一些,于是现在厂商们是两种叫法并存,这既增加了理解,也增加了混乱。笔者认为,这个问题必须搞清楚,否则会造成理解和应用的混乱。

  根据维基百科的辞条介绍,OA的概念是:Office automation refers to the varied computer machinery and software used to digitally create, collect, store, manipulate, and relay office information needed for accomplishing basic tasks. 这段话翻译成中文,就是:办公自动化指用于数字化地创建、聚集、存储、操作和转达办公信息,以便完成特定任务的各类计算机硬件和软件。维基百科的中文页面中,列出了相关的OA软件,主要是指包括Microsoft Office、WPS等各类进行文字处理、表格处理、网页设计、电子邮件、数据处理、项目易倍体育app的“桌面软件”。也就是说,追根溯源,OA软件就是帮助个人提高办公效率的各类软件系统。

  那么,什么是协同软件呢?维基百科上的介绍是:Collaborative Software。其解释是:Collaborative software (also referred to as groupware) is computer software designed to help people involved in a common task achieve goals. One of the earliest definitions of “collaborative software” is, "intentional group processes plus software to support them."  翻译为中文就是:协同软件(也称为群件)是一种帮助参与一个共同任务的人完成目标的计算机软件。其中一个对于协同软件最早的定义是:支持团队协作的流程和软件。维基百科对于协同软件进行了非常详细的解释。从中可以看出,协同软件的核心是支持团队之间协作的系统。

  分析这两个概念的本质差异,我认为OA的重点是提高个人办公效率,而协同软件的核心是提高团队的协同办公效率。



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